PiloteLocatif ou BailFacile : le comparatif 2026
Un forfait contre une facturation par bien. Sur un logement la question est ouverte, sur cinq elle ne l’est plus.
BailFacile est le produit le plus complet des deux, et de loin. PiloteLocatif est le moins cher, et l’écart se multiplie par le nombre de biens. Sur un seul logement dont vous signez le bail cette année, BailFacile se défend ; sur un parc de plusieurs lots déjà loués, la facturation par bien devient difficile à justifier.
En bref
Les deux produits ne facturent pas de la même façon, et c’est l’essentiel du sujet. BailFacile applique 9,99 € par mois et par bien en formule annuelle, soit 119,88 € par an pour un logement et cinq fois plus pour cinq. PiloteLocatif applique un forfait de 4,40 € HT par mois jusqu’à sept lots, puis 8,90 € HT en illimité. Sur un lot, BailFacile en donne bien davantage pour son prix : signature électronique illimitée, états des lieux sur smartphone, espace locataire, plus de cinquante documents légaux, stockage illimité et assistance sept jours sur sept. Sur cinq lots, l’écart de facture atteint environ 550 € par an.
Le comparatif ligne à ligne
| Caractéristique | PiloteLocatif | BailFacile |
|---|---|---|
| Mode de facturation | Forfait | Par bien |
| Formule gratuite | 1 lot, sans durée | Non inclus |
| Essai | Plan gratuit permanent | 7 jours |
| Coût pour 1 bien, formule annuelle | 0 € ou 4,40 € HT / mois | 9,99 € / mois |
| Coût pour 5 biens, formule annuelle | 4,40 € HT / mois | 49,95 € / mois |
| Coût pour 10 biens, formule annuelle | 8,90 € HT / mois | 99,90 € / mois |
| Baux, locataires, garants | Inclus | Inclus |
| Échéances et suivi des paiements | Inclus | Inclus |
| Quittances automatiques | Inclus | Inclus |
| Révision de loyer automatique | Inclus | Inclus |
| Exports CSV | Inclus | Non précisé |
| Signature électronique | Non inclus | Illimitée |
| État des lieux sur smartphone | Non inclus | Inclus |
| Espace locataire | Non inclus | Inclus |
| Bibliothèque de documents légaux | Non inclus | 50+ |
| Stockage | 50 Mo à 2 Go | Illimité |
| Assistance | Prioritaire sur plans payants | 7 j / 7 |
Tarifs et fonctionnalités de BailFacile relevés le 13 septembre 2026 sur sa page tarifs. Les grilles évoluent : vérifiez avant de décider. BailFacile est une marque de son éditeur, citée ici à des fins de comparaison.
Ce que BailFacile fait mieux
BailFacile couvre tout le cycle de vie de la location, de la mise en location à la sortie du locataire. PiloteLocatif ne couvre que le suivi mensuel. Cinq écarts comptent.
- La signature électronique illimitée, incluse dans l’abonnement. Chez PiloteLocatif elle n’existe pas, il faut signer en présentiel ou passer par un tiers.
- L’état des lieux sur smartphone, avec photos. C’est la pièce qui conditionne toute retenue sur dépôt de garantie, et PiloteLocatif ne la produit pas.
- Un espace dédié au locataire, où celui-ci retrouve ses quittances et ses documents sans que vous les lui envoyiez.
- Plus de cinquante documents légaux pré-remplis, du congé à la mise en demeure, tenus à jour des évolutions réglementaires.
- Un stockage illimité et une assistance sept jours sur sept, contre 2 Go et un support en semaine au palier le plus élevé chez PiloteLocatif.
Quand PiloteLocatif suffit
PiloteLocatif est un outil de suivi, pas une plateforme de gestion complète. Il convient dans quatre cas précis.
- Vous avez plusieurs lots. C’est l’argument principal : le forfait ne bouge pas entre deux et sept lots, quand la facture BailFacile est multipliée par le nombre de biens.
- Vos locataires sont en place et vous ne signez pas de bail cette année. Les fonctions d’entrée en location que vous payeriez chez BailFacile ne serviraient pas.
- Vous voulez essayer sans limite de durée avant de payer, ce que les sept jours d’essai de BailFacile ne permettent pas.
- Vous faites vos états des lieux avec un autre outil, ou sur papier, et cela vous convient.
Forfait ou par bien : ce que change le modèle
C’est la seule ligne du tableau qui compte vraiment, parce qu’elle détermine toutes les autres à mesure que le parc grandit.
Une facturation par bien est linéaire : elle reste juste tant que le service rendu croît avec le nombre de logements, ce qui est le cas quand chaque bien apporte son bail à signer, son état des lieux et son espace locataire. Elle devient coûteuse quand les biens sont loués depuis longtemps et ne demandent qu’un suivi mensuel identique.
Un forfait fait l’inverse. Il est cher pour un seul bien peu actif, et il s’amortit à chaque lot supplémentaire. Le point de bascule se situe autour de deux logements : dès le deuxième, la facture BailFacile double quand celle de PiloteLocatif ne bouge pas.
Le calcul sur trois ans
Pour cinq lots, BailFacile représente environ 1 800 € sur trois ans, PiloteLocatif environ 160 € HT. L’écart paie largement un outil de signature électronique à l’acte et un logiciel d’état des lieux, si vous en avez besoin ponctuellement.
À lire ensuite
Le comparatif des logiciels de gestion locative replace les deux dans le marché, et la question de fond reste souvent celle du choix entre gérer seul et agence.
PiloteLocatif ou BailFacile : les questions qui reviennent
Combien coûte BailFacile par rapport à PiloteLocatif ?
BailFacile facture 9,99 € par mois et par bien en formule annuelle, soit 119,88 € par an pour un logement. PiloteLocatif facture un forfait : 4,40 € HT par mois jusqu’à sept lots, 8,90 € HT au-delà. Sur un seul bien l’écart est modéré ; sur cinq biens, la facture BailFacile atteint environ 600 € par an contre une cinquantaine d’euros.
BailFacile propose-t-il une formule gratuite ?
Non, seulement sept jours d’essai offerts, sans engagement. PiloteLocatif propose un plan gratuit sans limite de durée, borné à un lot, trois quittances par mois et 50 Mo de stockage.
Que fait BailFacile que PiloteLocatif ne fait pas ?
La signature électronique illimitée, l’état des lieux sur smartphone, un espace dédié au locataire, une bibliothèque de plus de cinquante documents légaux pré-remplis, un stockage illimité et une assistance sept jours sur sept. Aucune de ces fonctions n’existe dans PiloteLocatif.
À partir de combien de biens l’écart devient-il significatif ?
Dès le deuxième. La facturation par bien double le coût de BailFacile quand PiloteLocatif reste au même forfait jusqu’à sept lots. À trois biens l’écart annuel dépasse 300 €, à cinq biens il approche 550 €, à dix biens il dépasse 1 000 €.
Lequel choisir pour un seul bien ?
Si vous signez un bail cette année, BailFacile est plus complet pour un écart de prix réel mais limité : la signature électronique et l’état des lieux mobile sont inclus, là où il faudrait les faire ailleurs avec PiloteLocatif. Si votre locataire est en place depuis des années et que vous cherchez seulement à suivre les loyers et éditer les quittances, le plan gratuit de PiloteLocatif suffit.
Peut-on migrer de BailFacile vers PiloteLocatif ?
Il n’existe pas d’import automatique. La reprise se fait manuellement : créer les biens, les baux, les locataires et les garants, puis téléverser les documents. Comptez une soirée pour quelques lots. Récupérez vos documents avant de résilier, un compte clos ne se rouvre pas.
Essayez, la comparaison sera plus rapide
Le plan gratuit couvre un lot sans limite de durée : baux, échéances, quittances et alertes. De quoi juger sur pièces plutôt que sur un tableau.
1 lot gratuit · Sans engagement · Quittances incluses