Logiciel de gestion locative gratuit
1 lot, toutes les fonctionnalités essentielles, sans limite de durée.
Un logiciel de gestion locative vraiment gratuit, ça existe ?
Oui. PiloteLocatif propose un plan Gratuit permanent pour 1 lot, sans carte bancaire et sans limite de durée. Il inclut la création de baux, le suivi des échéances, la génération de quittances PDF, les alertes automatiques et 50 Mo de stockage. Aucun autre frais caché : la gratuité n’est pas un essai déguisé.
Pendant l’offre de lancement jusqu’en octobre 2026, toutes les fonctionnalités habituellement réservées aux plans Pro et Business sont accessibles gratuitement, sans aucune limite de lots. Au-delà, le plan Gratuit reste disponible pour 1 lot, ou vous passez sur un plan payant à partir de 4,40 € HT/mois.
Ce qui est inclus gratuitement
Le plan Gratuit n’est pas une version tronquée. Vous accédez à toutes les fonctionnalités essentielles, sans débourser un centime.
0 €/ mois, sans limite de durée
- Gestion de 1 bien et 1 lot
- Création de baux et locataires
- Gestion des garants
- Échéances et suivi des paiements
- 3 quittances PDF par mois
- Alertes automatiques
- 50 Mo de stockage documents
- Sans carte bancaire
Ce que vous faites avec, concrètement
Un lot se tient en cinq maillons. Vous les remplissez une fois, et le mois suivant n’en redemande aucun.
- 1
Le bien et le lot
Vous décrivez l’immeuble ou la maison, puis le lot que vous louez : surface, type, adresse. Sur le plan Gratuit, un lot, celui que vous louez aujourd’hui.
- 2
Le bail et le locataire
Vide, meublé, étudiant ou mobilité. Vous saisissez le locataire, son garant s’il y en a un, le loyer, les charges et les dates. Le bail porte ensuite tout le reste.
- 3
Les échéances mensuelles
Une échéance par mois se crée à partir du bail, avec son loyer et ses charges. Vous n’avez rien à recopier d’un mois sur l’autre.
- 4
Le paiement pointé
Vous marquez le virement reçu, total ou partiel, par virement, prélèvement, chèque ou espèces. Le retard se calcule sur la date d’échéance, sans que vous le cherchiez.
- 5
La quittance
Elle sort en PDF avec les mentions de l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989, remplie depuis le bail et le paiement. Trois par mois sur le plan Gratuit.
Les limites du plan gratuit, chiffrées
Les voici toutes, sans avoir à créer un compte pour les découvrir. Pendant l’offre de lancement, jusqu’en octobre 2026, aucune ne s’applique.
| Limite | Gratuit | Plans payants |
|---|---|---|
| Lots gérés | 1 | 2 à 7 (Pro), illimité (Business) |
| Quittances et avis PDF | 3 par mois | Illimités |
| Stockage de documents | 50 Mo | 500 Mo (Pro), 2 Go (Business) |
| Comptes utilisateurs | 1 | 3 (Pro), 10 (Business) |
| Exports CSV | Non | Oui, filtrables par période |
| Durée | Illimitée | Sans engagement |
| Carte bancaire | Jamais demandée | À l’abonnement |
À qui le plan gratuit suffit
Il suffit largement
Si vous louez un seul logement, un studio, un garage ou une place de parking, et que vous sortez une quittance par mois, vous ne rencontrerez aucune des limites du tableau. C’est le cas de beaucoup de bailleurs qui commencent : un bien hérité, un premier investissement, un appartement qu’on ne revend pas.
Vous gardez les alertes, le suivi des paiements, le stockage du bail et du DPE. Rien n’est bridé du côté de la conformité.
Il ne suffira pas
Trois situations font sortir du plan Gratuit. Un deuxième lot, d’abord, puisque la limite porte sur le nombre de lots et non sur le nombre de baux. Une SCI ensuite, dès qu’un associé ou un comptable doit avoir son propre accès, avec son rôle. Et la déclaration fiscale enfin, si vous voulez sortir les loyers et les charges de l’année en CSV pour votre déclaration de revenus fonciers.
Dans ces trois cas, le plan Pro à 4,40 € HT par mois lève la limite. Le passage n’efface rien : biens, baux, quittances et documents restent en place.
Ce que PiloteLocatif ne fait pas
Autant le dire avant l’inscription qu’après. PiloteLocatif tient la gestion courante d’un parc locatif, pas la mise en location ni la relation avec le locataire.
Si vous cherchez l’un des points de cette liste, un autre outil vous servira mieux, et c’est une information utile tout de suite.
Hors périmètre
- Les visites et la recherche de locataire
- L’état des lieux sur place, avec le locataire
- La garantie contre les loyers impayés
- La signature électronique du bail
- La connexion à votre compte bancaire
- Une application mobile à installer (le site fonctionne sur téléphone)
- Un espace de connexion pour le locataire
Pourquoi c’est vraiment gratuit ?
Pas de piège, pas de publicité. Le plan Gratuit est gratuit pour que chaque bailleur puisse tester l’outil dans de vraies conditions.
Quand votre parc grandit, nos plans payants prennent le relais, mais vous n’êtes jamais forcé de passer à la caisse avant d’être convaincu.
Ce que vous ne payez pas
- Pas de carte bancaire requise
- Pas de publicité affichée
- Pas de limite de durée
- Données sécurisées et privées
- Accès à toutes les fonctions essentielles
- Passage au plan payant optionnel, jamais forcé
Quand passer à un plan payant ?
Le plan gratuit couvre la majorité des besoins. Voici quand un plan payant devient pertinent.
Pro
4,40 € HT/ mois
2 à 7 lots, quittances illimitées, 3 comptes utilisateurs, exports CSV.
Business
8,90 € HT/ mois
Lots illimités, 10 comptes utilisateurs, 2 Go de stockage.
Gratuit vs Excel
Excel est gratuit, mais ça s’arrête là.
| Fonction | Excel / Google Sheets | PiloteLocatif (gratuit) |
|---|---|---|
| Alertes automatiques | Non inclus | Inclus |
| Quittances PDF | Non inclus | Inclus |
| Calculs automatiques | Risque d’erreur | Inclus |
| Suivi des paiements | Manuel | Inclus |
| Tout centralisé | Non inclus | Inclus |
| Archivage documents | Non inclus | Inclus |
Logiciel gratuit : vos questions
Les questions que se posent les bailleurs avant de tester un logiciel de gestion locative gratuit.
Existe-t-il vraiment un logiciel de gestion locative gratuit ?
Oui. PiloteLocatif propose un plan Gratuit permanent qui permet de gérer 1 lot sans carte bancaire et sans limite de durée. Il inclut la création de baux, les échéances, les quittances PDF, les alertes automatiques et 50 Mo de stockage. D’autres acteurs comme Rentila proposent également un plan gratuit pour 1 lot.
Quelles fonctionnalités sont incluses dans le plan gratuit de PiloteLocatif ?
Le plan Gratuit inclut : la gestion d’1 bien et 1 lot, la création de baux et locataires, la gestion des garants, les échéances et le suivi des paiements, 3 quittances PDF par mois, les alertes automatiques (loyers en retard, documents à renouveler) et 50 Mo de stockage documents. Aucune carte bancaire n’est demandée pour s’inscrire.
Y a-t-il un piège ou une limite cachée au plan gratuit ?
Non. Le plan Gratuit n’est pas un essai déguisé : il reste accessible sans limite de durée tant que vous avez 1 seul lot. Les limites réelles sont claires : 1 lot, 3 quittances PDF par mois, 50 Mo de stockage, pas de multi-utilisateurs, pas d’exports CSV. Pour lever ces limites, il faut passer au plan Pro à 4,40 € HT/mois.
Pourquoi toutes les fonctionnalités sont-elles gratuites jusqu’en octobre 2026 ?
Pendant l’offre de lancement, PiloteLocatif met toutes les fonctionnalités à disposition gratuitement (y compris celles normalement réservées aux plans Pro et Business). L’objectif est de permettre aux bailleurs de tester en conditions réelles avant de choisir leur plan. Aucune carte bancaire n’est demandée pendant cette période.
Que se passe-t-il si je dépasse 1 lot sur le plan Gratuit ?
Pendant l’offre de lancement (jusqu’à octobre 2026), aucune limite de lots n’est appliquée, vous pouvez créer autant de lots que vous voulez gratuitement. Après octobre 2026, pour créer un deuxième lot, il faudra passer au plan Pro à 4,40 € HT/mois. Vos données existantes sont toujours conservées.
Peut-on générer des quittances PDF conformes avec le plan gratuit ?
Oui. Le plan Gratuit permet de générer 3 quittances PDF par mois, conformes à l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989, avec toutes les mentions obligatoires préremplies. Si vous gérez plus d’un bien ou avez besoin de quittances illimitées, le plan Pro à 4,40 € HT/mois lève cette limite.
Sur le même sujet : le comparatif des logiciels de gestion locative, et le détail de chaque fonctionnalité.
Créez votre compte gratuitement
1 lot, toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Prêt en 2 minutes.
1 lot gratuit · Sans engagement · Données sécurisées