Tout ce que fait votre logiciel de gestion locative.
De la création du bail à la quittance, en passant par le suivi des paiements et la conformité documentaire. PiloteLocatif couvre le cycle locatif d’un bailleur ou d’une SCI.
Que fait PiloteLocatif exactement ?
Vous créez vos biens et vos lots, enregistrez vos baux conformes à la loi Alur, suivez les échéances mensuelles, générez les quittances PDF, centralisez vos documents (DPE, assurances, états des lieux) et recevez des alertes quand quelque chose demande votre attention.
Tout est réuni dans une interface pensée pour les bailleurs non professionnels. Pas de jargon d’agence, pas de comptabilité analytique : les outils nécessaires pour gérer ses locations, de 1 à plus de 25 lots.
Vos biens et vos lots.
Un bien porte une adresse et des diagnostics ; un lot est ce qui se loue à l’intérieur. Structurez votre parc une fois, tout le reste s’y rattache.
- Création de propriétés : immeubles, maisons, locaux
- Gestion des lots avec références uniques
- Suivi des statuts : occupé, vacant, en travaux
- Caractéristiques détaillées : surface, étage, type de bail
- Vue d’ensemble du taux d’occupation
Baux, locataires et garants.
Le cycle de vie complet du bail : création, renouvellement, congé. Vide, meublé, étudiant, mobilité ou commercial.
- Création de baux avec dates, montants et conditions
- Association de locataires, personnes physiques ou morales
- Gestion des garants et des cautions
- Transitions de statut : brouillon, actif, congé, terminé
- Historique complet des modifications
Échéances et paiements.
Chaque mois, une échéance par bail. Vous pointez ce qui est arrivé, et le retard se calcule seul sur la date d’échéance.
- Génération mensuelle automatique des échéances
- Suivi des statuts : à venir, partiel, payé, en retard
- Paiements par virement, prélèvement, chèque ou espèces
- Ventilation d’un paiement sur plusieurs échéances
- Statut en retard calculé sur la date d’échéance
Quittances et documents.
Les documents que vous générez se rangent tout seuls, ceux que vous déposez sont rattachés au bien, au bail ou au locataire.
- Génération de quittances de loyer en PDF
- Génération d’avis d’échéance en PDF
- Dépôt de documents : baux, DPE, assurances, états des lieux
- Classement par type et recherche
- Suivi des dates d’expiration, DPE et assurances
Alertes et exports
Alertes et conformité
Le tableau de bord signale ce qui demande votre attention, sans réglage préalable : les alertes se déclenchent sur les dates que vous avez saisies.
- Échéances dépassées sans paiement enregistré
- Baux expirant prochainement
- Documents manquants ou expirés
- Assurances et DPE à renouveler
- Lots vacants à pourvoir
Exports et reporting
Dès le plan Pro, vos données sortent en CSV, filtrables par période, pour la déclaration 2044 ou 2072 et pour votre comptable.
- Export CSV des biens et des lots
- Export CSV des échéances et des paiements
- Export CSV des charges
- Filtrage par période
- Journal d’activité complet et filtrable
Les fonctionnalités en questions.
Quelles fonctionnalités PiloteLocatif propose-t-il ?
PiloteLocatif couvre l’ensemble du cycle locatif : gestion du patrimoine (biens et lots), création de baux conformes à la loi Alur, suivi des échéances et paiements, génération de quittances et avis d’échéance PDF, stockage de documents (baux, DPE, assurances), alertes automatiques, exports CSV pour la comptabilité et multi-utilisateurs avec rôles.
PiloteLocatif gère-t-il les baux meublés et les baux vides ?
Oui. PiloteLocatif gère tous les types de baux d’habitation : bail vide (loi du 6 juillet 1989, durée 3 ans), bail meublé (1 an), bail étudiant (9 mois), bail mobilité (1 à 10 mois). Les modèles sont conformes à la loi Alur et peuvent être personnalisés selon vos besoins.
Les quittances générées sont-elles conformes à la loi ?
Oui. Les quittances PDF sont conformes à l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 et contiennent toutes les mentions obligatoires : nom et adresse du bailleur, nom du locataire, adresse du logement, période, montant du loyer hors charges, montant des charges et date de paiement.
Comment fonctionnent les alertes automatiques ?
Le tableau de bord PiloteLocatif affiche automatiquement les échéances dépassées sans paiement enregistré, les baux qui expirent dans les 3 prochains mois, les documents manquants ou expirés (DPE, assurance), et les lots vacants. Aucune configuration n’est nécessaire : les alertes se déclenchent sur la base des dates saisies.
Peut-on utiliser PiloteLocatif à plusieurs (SCI, comptable) ?
Oui, dès le plan Pro à 4,40 € HT/mois, vous pouvez inviter jusqu’à 3 utilisateurs avec des rôles dédiés (propriétaire, gestionnaire, comptable). Le plan Business à 8,90 € HT/mois porte cette limite à 10 utilisateurs, utile pour les SCI patrimoniales ou les investisseurs avec plusieurs intervenants.
Comment exporter ses données pour son comptable ou pour les impôts ?
Depuis le plan Pro, vous pouvez exporter en CSV les biens, lots, échéances, paiements et charges. Les fichiers sont filtrables par période, ce qui facilite la préparation de la déclaration 2044 (revenus fonciers) ou 2072 (SCI) et la transmission à votre expert-comptable.
Ce que couvre chaque plan est détaillé sur la page des tarifs, et la gestion locative en SCI a sa propre page.
Voyez-le sur votre premier bien.
Un bien, un lot, un bail : votre première quittance est prête en dix minutes. Tout est gratuit jusqu’en octobre 2026, sans carte bancaire.