Fonctionnalités de gestion locativepour bailleurs et SCI
PiloteLocatif couvre l'ensemble du cycle locatif : de la création du bail à la quittance, en passant par le suivi des paiements et la conformité documentaire.
En résumé
Que fait PiloteLocatif exactement ?
PiloteLocatif couvre toute la gestion locative d’un bailleur particulier ou d’une SCI familiale. Vous créez vos biens et vos lots, enregistrez vos baux conformes à la loi Alur, suivez les échéances mensuelles, générez les quittances PDF automatiquement, centralisez vos documents (DPE, assurances, états des lieux) et recevez des alertes quand quelque chose demande votre attention.
Tout est regroupé dans une interface unique, pensée pour les bailleurs non professionnels. Pas de jargon d’agence, pas de comptabilité analytique complexe : juste les outils nécessaires pour gérer sereinement vos locations, de 1 à 25+ lots.
Gestion de vos biens et lots
Structurez votre parc immobilier avec une vue claire sur chaque propriété et chaque lot.
- Création de propriétés (immeubles, maisons, locaux)
- Gestion des lots avec références uniques
- Suivi des statuts : occupé, vacant, en travaux
- Caractéristiques détaillées : surface, étage, type de bail
- Vue d'ensemble du taux d'occupation
Baux, locataires et garants
Gérez le cycle de vie complet de vos baux : création, renouvellement, congé.
- Création de baux avec dates, montants et conditions
- Association de locataires (personnes physiques ou morales)
- Gestion des garants et cautions
- Transitions de statut : brouillon → actif → congé → terminé
- Historique complet des modifications
Échéances et paiements
Générez automatiquement les échéances mensuelles et enregistrez vos paiements.
- Génération mensuelle automatique des échéances
- Suivi des statuts : à venir, partiel, payé, en retard
- Enregistrement des paiements (virement, prélèvement, chèque, espèces)
- Ventilation d'un paiement sur plusieurs échéances
- Statut en retard basé sur la date d'échéance
Quittances, avis et stockage documents
Générez vos documents légaux et centralisez tous vos fichiers.
- Génération de quittances de loyer en PDF
- Génération d'avis d'échéance en PDF
- Upload de documents : baux, DPE, assurances, états des lieux
- Classement par type et recherche
- Suivi des dates d'expiration (DPE, assurances)
Alertes et conformité
Visualisez les échéances dépassées et les documents à renouveler.
- Échéances dépassées sans paiement enregistré
- Baux expirant prochainement
- Documents manquants ou expirés
- Assurances et DPE à renouveler
- Lots vacants à pourvoir
Exports et reporting
Exportez vos données pour votre comptable ou vos déclarations.
- Export CSV des biens et lots
- Export CSV des échéances et paiements
- Export CSV des charges
- Filtrage par période
- Journal d'activité complet et filtrable
Questions fréquentes
Tout ce que vous pouvez faire avec PiloteLocatif
Les questions les plus fréquentes sur les fonctionnalités de PiloteLocatif.
Quelles fonctionnalités PiloteLocatif propose-t-il ?
PiloteLocatif couvre l’ensemble du cycle locatif : gestion du patrimoine (biens et lots), création de baux conformes à la loi Alur, suivi des échéances et paiements, génération de quittances et avis d’échéance PDF, stockage de documents (baux, DPE, assurances), alertes automatiques, exports CSV pour la comptabilité et multi-utilisateurs avec rôles.
PiloteLocatif gère-t-il les baux meublés et les baux vides ?
Oui. PiloteLocatif gère tous les types de baux d’habitation : bail vide (loi du 6 juillet 1989, durée 3 ans), bail meublé (1 an), bail étudiant (9 mois), bail mobilité (1 à 10 mois). Les modèles sont conformes à la loi Alur et peuvent être personnalisés selon vos besoins.
Les quittances générées sont-elles conformes à la loi ?
Oui. Les quittances PDF sont conformes à l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 et contiennent toutes les mentions obligatoires : nom et adresse du bailleur, nom du locataire, adresse du logement, période, montant du loyer hors charges, montant des charges et date de paiement.
Comment fonctionnent les alertes automatiques ?
Le tableau de bord PiloteLocatif affiche automatiquement les échéances dépassées sans paiement enregistré, les baux qui expirent dans les 3 prochains mois, les documents manquants ou expirés (DPE, assurance), et les lots vacants. Aucune configuration n’est nécessaire : les alertes se déclenchent sur la base des dates saisies.
Peut-on utiliser PiloteLocatif à plusieurs (SCI, comptable) ?
Oui, dès le plan Pro à 4,40 € HT/mois, vous pouvez inviter jusqu’à 3 utilisateurs avec des rôles dédiés (propriétaire, gestionnaire, comptable). Le plan Business à 8,90 € HT/mois porte cette limite à 10 utilisateurs, utile pour les SCI patrimoniales ou les investisseurs avec plusieurs intervenants.
Comment exporter ses données pour son comptable ou pour les impôts ?
Depuis le plan Pro, vous pouvez exporter en CSV les biens, lots, échéances, paiements et charges. Les fichiers sont filtrables par période, ce qui facilite la préparation de la déclaration 2044 (revenus fonciers) ou 2072 (SCI) et la transmission à votre expert-comptable.
Prêt à passer à la gestion locative moderne ?
Inscription gratuite, sans engagement, sans carte bancaire.
1 lot gratuit · Sans engagement · Données sécurisées