PiloteLocatif ou Qalimo : le comparatif 2026
Presque le même prix sur un bien, sept fois l’écart sur sept. Mais Qalimo donne tous ses outils dès la première formule.
Qalimo couvre nettement plus de besoins et ne réserve aucune fonction aux gros parcs, ce qui est rare. PiloteLocatif est moins cher dès le deuxième lot parce qu’il facture au forfait. Sur un premier bien à mettre en location, Qalimo est le choix évident ; sur un parc déjà loué qu’il s’agit de suivre, le forfait change le calcul.
En bref
Sur un seul bien, les deux tarifs se ressemblent : 4,90 € TTC par mois chez Qalimo, 4,40 € HT chez PiloteLocatif, et le plan gratuit de PiloteLocatif couvre déjà un lot. La divergence vient du mode de facturation. Qalimo compte par bien, donc sept lots reviennent à 34,30 € TTC par mois, quand PiloteLocatif reste à 4,40 € HT jusqu’à ce même seuil. En contrepartie, Qalimo donne accès à la totalité de ses outils dès la première formule : synchronisation bancaire, plus de cinquante modèles de documents, état des lieux mobile et module de candidatures, dont aucun n’existe chez PiloteLocatif.
Le comparatif ligne à ligne
| Caractéristique | PiloteLocatif | Qalimo |
|---|---|---|
| Mode de facturation | Forfait | Par bien jusqu’à 7 |
| Formule gratuite | 1 lot, sans durée | Non inclus |
| Essai | Plan gratuit permanent | 30 jours |
| Coût pour 1 bien | 0 € ou 4,40 € HT / mois | 4,90 € TTC / mois |
| Coût pour 3 biens | 4,40 € HT / mois | 14,70 € TTC / mois |
| Coût pour 7 biens | 4,40 € HT / mois | 34,30 € TTC / mois |
| De 7 à 40 lots | 8,90 € HT / mois | 34,30 € TTC / mois |
| Au-delà de 40 lots | 8,90 € HT / mois | Sur devis |
| Baux, locataires, garants | Inclus | Inclus |
| Échéances et suivi des paiements | Inclus | Inclus |
| Quittances et avis d’échéance PDF | Inclus | Inclus |
| Régularisation des charges | Inclus | Inclus |
| Exports CSV | Inclus | Non précisé |
| Synchronisation bancaire | Non inclus | Inclus |
| État des lieux mobile | Non inclus | Inclus |
| Bibliothèque de modèles | Non inclus | 50+ |
| Module de candidatures | Non inclus | Inclus |
| Relances impayés automatiques | Alertes | À partir du plan Pro |
| Support téléphonique | Non inclus | Inclus |
Tarifs et fonctionnalités de Qalimo relevés le 13 septembre 2026 sur sa page tarifs. Les grilles évoluent : vérifiez avant de décider. Qalimo est une marque de son éditeur, citée ici à des fins de comparaison.
Ce que Qalimo fait mieux
Qalimo a un parti pris que peu d’éditeurs tiennent : un bailleur avec un bien dispose exactement des mêmes outils qu’un bailleur avec deux cents lots. Quatre écarts pèsent.
- La synchronisation bancaire, qui rapproche les virements reçus des échéances attendues sans saisie. Sur un parc de plusieurs lots, c’est le poste de temps le plus lourd.
- L’état des lieux sur mobile, absent de PiloteLocatif, alors qu’il conditionne toute retenue sur dépôt de garantie.
- Le module de candidatures, qui centralise les dossiers des candidats avant la signature. PiloteLocatif ne gère rien avant le bail.
- Une bibliothèque de plus de cinquante modèles de documents et un support joignable par téléphone, là où PiloteLocatif n’offre ni l’une ni l’autre.
Quand PiloteLocatif suffit
PiloteLocatif ne couvre que le suivi d’un parc en cours de vie. Cela suffit dans quatre situations.
- Vous avez deux lots ou plus. Le forfait ne bouge pas jusqu’à sept, quand la facture Qalimo est multipliée par le nombre de biens.
- Vous gérez une colocation en baux individuels. Qalimo compte chaque chambre comme un bien ; le forfait de PiloteLocatif ignore ce découpage.
- Vos locataires sont en place et vous ne recrutez pas. Le module de candidatures et les modèles de documents ne vous serviraient pas cette année.
- Vous voulez tester sans limite de durée avant de payer, plutôt que sur trente jours.
Où bascule le calcul
La comparaison des prix affichés induit en erreur, parce que Qalimo publie en TTC et PiloteLocatif en HT. À 20 % de TVA, le plan Pro à 4,40 € HT revient à 5,28 € TTC : sur un seul bien, Qalimo est donc un peu moins cher, et non l’inverse.
Le basculement se produit au deuxième bien. Qalimo passe à 9,80 € TTC quand PiloteLocatif reste à 5,28 € TTC. À trois biens, l’écart est de 14,70 € contre 5,28 €. À sept biens, dernier palier de la formule Starter, il est de 34,30 € contre 5,28 €, soit environ 350 € TTC par an.
Au-delà de sept lots, Qalimo passe au forfait Pro à 34,30 € par mois, qui couvre jusqu’à quarante lots. L’écart cesse alors de croître, et il se compare à 8,90 € HT chez PiloteLocatif. Sur un parc de trente lots, la différence rapportée au lot est bien plus faible que sur sept.
Le cas de la colocation
Une colocation en baux individuels compte pour autant de biens que de chambres chez Qalimo. Quatre chambres reviennent à 19,60 € TTC par mois. C’est le cas où l’écart de modèle est le plus marqué, et il mérite d’être vérifié avant de choisir.
À lire ensuite
Pour une vue d’ensemble, voir le comparatif des logiciels de gestion locative. Le mode de facturation par bien pèse surtout en colocation, où chaque chambre peut compter pour un lot.
PiloteLocatif ou Qalimo : les questions qui reviennent
Qalimo est-il plus cher que PiloteLocatif ?
Sur un bien, presque pas : 4,90 € TTC par mois contre 4,40 € HT, et le plan gratuit de PiloteLocatif couvre déjà un lot. Au-delà, oui, car Qalimo facture par bien : trois biens reviennent à 14,70 € TTC par mois et sept biens à 34,30 € TTC, quand PiloteLocatif reste à 4,40 € HT jusqu’à sept lots.
Qalimo propose-t-il un essai gratuit ?
Trente jours d’essai après le choix d’une formule, sans débit pendant l’essai, mais pas de formule gratuite permanente. PiloteLocatif propose l’inverse : pas d’essai des plans payants, mais un plan gratuit sans limite de durée pour un lot.
Que fait Qalimo que PiloteLocatif ne fait pas ?
La synchronisation bancaire, l’état des lieux sur mobile, une bibliothèque de plus de cinquante modèles de documents, un module de gestion des candidatures et un support téléphonique. Qalimo donne accès à l’ensemble de ses outils dès sa première formule, quel que soit le nombre de biens.
Comment Qalimo compte-t-il les colocations ?
Pour les colocations en baux individuels, chaque chambre compte comme un bien, ce que sa page tarifs précise. Une colocation de quatre chambres est donc facturée quatre biens, soit 19,60 € TTC par mois. Chez PiloteLocatif, la facturation ne dépend pas du découpage des baux.
Lequel choisir pour un premier bien ?
Si vous démarrez et devez constituer un dossier de candidature, rédiger un bail et faire un état des lieux, Qalimo couvre ces trois étapes et PiloteLocatif aucune. Si votre locataire est déjà en place et que vous cherchez à suivre les loyers et éditer les quittances, le plan gratuit de PiloteLocatif suffit.
Les tarifs sont-ils comparables entre HT et TTC ?
Non directement. Qalimo affiche ses tarifs en TTC, PiloteLocatif en HT. À 20 % de TVA, 4,40 € HT correspondent à 5,28 € TTC : sur un seul bien, Qalimo est donc légèrement moins cher que le plan Pro de PiloteLocatif. C’est à partir du deuxième bien que le forfait reprend l’avantage.
Essayez, la comparaison sera plus rapide
Le plan gratuit couvre un lot sans limite de durée : baux, échéances, quittances et alertes. De quoi juger sur pièces plutôt que sur un tableau.
1 lot gratuit · Sans engagement · Quittances incluses