PiloteLocatif ou Rentila : le comparatif 2026
C’est la comparaison la plus serrée du marché : même modèle au forfait, écart de quelques euros. Tout se joue sur une liste de fonctions.
Rentila fait plus de choses, PiloteLocatif coûte moins cher et couvre plus de lots au premier palier. Si la signature électronique, la connexion bancaire ou les états des lieux comptent dans votre gestion, prenez Rentila : l’écart de 1,50 € par mois ne compensera jamais une fonction absente.
En bref
Rentila et PiloteLocatif partagent le même modèle : un forfait mensuel qui ne dépend pas du nombre de biens, à moins de 12 € par mois pour un parc illimité. Le premier palier payant de PiloteLocatif est moins cher et couvre plus de lots, 4,40 € HT pour deux à sept lots contre 5,90 € HT pour deux à cinq. Mais Rentila annonce sur ses formules la signature électronique, la connexion bancaire, les états des lieux et une bibliothèque de modèles de lettres, dont aucun n’existe chez PiloteLocatif. Le choix se fait sur cette liste, pas sur l’écart de 1,50 €.
Le comparatif ligne à ligne
| Caractéristique | PiloteLocatif | Rentila |
|---|---|---|
| Formule gratuite | 1 lot | 1 lot |
| Premier palier payant | 4,40 € HT / mois | 5,90 € HT / mois |
| Lots au premier palier | 2 à 7 | 2 à 5 |
| Palier illimité | 8,90 € HT / mois | 11,90 € HT / mois |
| Paiement annuel remisé | Non inclus | 59 € ou 119 € HT / an |
| Baux, locataires, garants | Inclus | Inclus |
| Échéances et suivi des paiements | Inclus | Inclus |
| Quittances et avis d’échéance PDF | Inclus | Inclus |
| Révision de loyer et régularisation de charges | Inclus | Inclus |
| Alertes automatiques | Inclus | Inclus |
| Exports CSV | Inclus | Inclus |
| Signature électronique | Non inclus | Inclus |
| Connexion bancaire | Non inclus | Inclus |
| États des lieux | Non inclus | Inclus |
| Bibliothèque de modèles de lettres | Non inclus | Inclus |
| Assistant IA, API | Non inclus | Inclus |
| Stockage au palier illimité | 2 Go | 5 Go |
Tarifs et fonctionnalités de Rentila relevés le 13 septembre 2026 sur sa page tarifs. Les grilles évoluent : vérifiez avant de décider. Rentila est une marque de son éditeur, citée ici à des fins de comparaison.
Ce que Rentila fait mieux
Rentila est plus ancien et son périmètre fonctionnel est nettement plus large. Quatre écarts pèsent réellement dans une décision.
- La signature électronique des baux et des actes de caution, qui évite un aller-retour postal à chaque entrée de locataire.
- La connexion bancaire, qui rapproche automatiquement les virements reçus des échéances attendues. Sur un parc de plusieurs lots, c’est ce qui fait gagner le plus de temps chaque mois.
- Les états des lieux, absents de PiloteLocatif, alors qu’ils conditionnent toute retenue sur dépôt de garantie.
- Une bibliothèque de modèles de lettres, un assistant IA et une API, annoncés sur les trois formules.
Quand PiloteLocatif suffit
PiloteLocatif fait moins, et l’assume. Il couvre le suivi mensuel d’un parc et rien d’autre. Cela convient dans quatre situations.
- Vous avez six ou sept lots. C’est le seul point où l’écart de prix devient net : 4,40 € HT chez nous contre 11,90 € HT chez Rentila, qui vous fait basculer sur Gold au-delà de cinq lots.
- Vous signez vos baux en présentiel et faites vos états des lieux sur papier ou avec un autre outil. Les fonctions que Rentila ajoute ne vous serviraient pas.
- Vous rapprochez vos loyers à la main parce que votre banque ne se connecte pas, ou parce que vous préférez saisir vous-même.
- Vous voulez un outil que l’on comprend en dix minutes, sans paramétrage préalable.
Le calcul réel selon la taille du parc
Les deux éditeurs facturent au forfait, ce qui les distingue de la plupart de leurs concurrents et rend le calcul simple. Mais les paliers ne tombent pas au même endroit, et c’est là que l’écart se creuse ou disparaît.
Sur un lot, les deux formules gratuites suffisent souvent, et la question ne se pose pas. Sur deux à cinq lots, l’écart est de 1,50 € HT par mois, soit 18 € HT sur l’année : c’est négligeable, et il faut choisir sur les fonctions.
Sur six ou sept lots, l’écart change de nature. PiloteLocatif reste à 4,40 € HT parce que son premier palier va jusqu’à sept lots, alors que Rentila impose Gold à 11,90 € HT dès le sixième. L’écart passe à 90 € HT sur l’année.
Au-delà de sept lots, les deux passent en illimité, à 8,90 € HT contre 11,90 € HT. L’écart se stabilise à 36 € HT par an, et le paiement annuel remisé de Rentila, à 119 € HT, le réduit encore.
Ce que l’écart représente vraiment
Entre 18 et 90 € HT par an selon la taille du parc. C’est moins qu’une heure de gestion. Si une fonction absente vous fait perdre une heure par mois, le calcul s’inverse immédiatement en faveur de Rentila.
Deux périmètres, une même promesse de départ
Les deux outils couvrent le même socle : les biens, les baux, les locataires, les garants, les échéances, les paiements, les quittances et les avis d’échéance, la révision de loyer, la régularisation des charges et les exports comptables. Pour un bailleur qui cherche à savoir qui a payé et à éditer ses quittances, ce socle suffit et il est identique.
La divergence commence au-delà. Rentila ajoute une couche de fonctions qui touchent au cycle de vie du bail plutôt qu’à son suivi mensuel : signer, faire un état des lieux, produire un courrier type, rapprocher un relevé bancaire.
PiloteLocatif a fait le choix inverse et ne les propose pas. Ce n’est pas une feuille de route, c’est un périmètre : le produit suit un parc en cours de vie, il n’accompagne pas l’entrée ni la sortie du locataire.
La bonne question n’est donc pas laquelle des deux applications est meilleure, mais si votre gestion a besoin de cette seconde couche. Un bailleur qui change de locataire tous les six ans ne signe pas assez souvent pour justifier un outil de signature ; un bailleur de studios étudiants signe tous les ans, et l’arbitrage n’est plus le même.
À lire ensuite
Pour situer les deux dans l’ensemble du marché, voir le comparatif des logiciels de gestion locative. Et si le budget est le critère décisif, la page logiciel de gestion locative gratuit détaille ce que couvre un plan sans abonnement.
PiloteLocatif ou Rentila : les questions qui reviennent
Rentila est-il vraiment gratuit ?
Sa formule gratuite existe et n’a pas de limite de durée, mais elle est bornée à 1 lot, 2 locataires, 2 locations et 4 états des lieux, avec 50 Mo de stockage et un seul utilisateur. Au-delà, il faut passer à Silver ou Gold. Le plan gratuit de PiloteLocatif est également limité à un lot, avec 3 quittances par mois et 50 Mo.
Lequel est le moins cher ?
PiloteLocatif sur les deux paliers payants : 4,40 € HT par mois contre 5,90 €, et 8,90 € HT contre 11,90 € pour un parc illimité. L’écart annuel est d’environ 18 à 36 € HT. Rentila propose en revanche un paiement annuel remisé, 59 € ou 119 € HT selon la formule, que PiloteLocatif n’a pas.
À partir de combien de lots faut-il changer de formule ?
Chez PiloteLocatif, le palier Pro couvre de 2 à 7 lots, puis Business passe en illimité. Chez Rentila, Silver couvre de 2 à 5 lots, puis Gold passe en illimité. Un bailleur de six ou sept lots reste donc au premier palier chez PiloteLocatif, alors qu’il bascule sur le palier supérieur chez Rentila.
Que fait Rentila que PiloteLocatif ne fait pas ?
La signature électronique, la connexion bancaire, les états des lieux, une bibliothèque de modèles de lettres, un assistant IA et une API. Aucune de ces fonctions n’existe dans PiloteLocatif. Si l’une d’elles est indispensable à votre gestion, la question du prix ne se pose pas.
Peut-on migrer de Rentila vers PiloteLocatif ?
Il n’existe pas d’import automatique. La reprise se fait à la main, lot par lot : créer les biens, les baux, les locataires et les garants, puis téléverser les documents existants. Pour un parc de quelques lots, cela représente une soirée. Les deux outils permettent d’exporter les données au format CSV.
Les deux abonnements sont-ils déductibles des revenus fonciers ?
Les frais de gestion sont déductibles au régime réel, et les deux éditeurs le mentionnent. Au micro-foncier ou au micro-BIC, l’abattement forfaitaire couvre déjà les charges et aucune déduction supplémentaire n’est possible. Le régime applicable à votre situation prime sur ce que dit une page tarifs.
Essayez, la comparaison sera plus rapide
Le plan gratuit couvre un lot sans limite de durée : baux, échéances, quittances et alertes. De quoi juger sur pièces plutôt que sur un tableau.
1 lot gratuit · Sans engagement · Quittances incluses